3 trucos para mantener tus archivos de Google Drive organizados

Mantener ordenados los archivos de Google Drive es fundamental para poder acceder a ellos fácilmente. Aunque puede parecer una tarea complicada, existen herramientas y trucos que facilitan la organización. En este artículo, te mostraremos tres trucos para mantener tus archivos ordenados en Google Drive.

El primer tip consiste en utilizar carpetas y subcarpetas. Esta funcionalidad permite organizar los archivos de manera jerárquica, de modo que puedas estructurar tus archivos por categorías, géneros o autores. Por ejemplo, puedes crear una carpeta principal llamada “Libros” y dentro de ella, crear subcarpetas con los nombres de los géneros o autores. De esta forma, podrás acceder rápidamente a los archivos que necesites en cada categoría.

Otro truco útil es asignar colores a las carpetas. Google Drive permite identificar visualmente las carpetas de forma rápida mediante la asignación de colores. Puedes utilizar esta herramienta para dividir las carpetas según su importancia o tipo de archivo. Para hacerlo, simplemente haz clic en los tres puntos junto a cada carpeta, selecciona “Organizar” y elige el color deseado. De esta manera, podrás visualizar tus carpetas de forma más ordenada y eficiente.

Por último, te recomendamos hacer uso de las “estrellas” de Drive. Esta función te permite destacar carpetas o archivos individuales, que luego aparecerán en la sección “Destacados”. De esta manera, podrás acceder rápidamente a los archivos más importantes o que necesitas utilizar con mayor frecuencia.

Estas funciones están disponibles tanto en la versión web como en la aplicación para dispositivos móviles de Google Drive. Utilizar estos trucos te garantizará un mejor orden para tus archivos y facilitará el acceso a ellos, tanto desde tu computadora como desde tu celular.

En resumen, mantener tus archivos organizados en Google Drive es fundamental para acceder a ellos fácilmente. Utiliza carpetas y subcarpetas, asigna colores a las carpetas y destaca los archivos más importantes con las “estrellas”. Estos trucos te ayudarán a mantener un orden eficiente y a ahorrar tiempo en la búsqueda de tus archivos en Google Drive.

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